Unsere Mandantin ist eine führende private Bildungsinstitution für kaufmännische Aus- und Weiterbildungen im Grossraum Zürich. Das Bildungsangebot reicht von der kaufmännischen Berufslehre über die berufsbegleitende Handelsschule für Erwachsene bis hin zu praxisorientierten aufgebauten Kaderlehrgängen.

Im Sinne einer Organisationsänderung suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position:

Teamleiter Administration (w,m,g)

Diese spannende Position umfasst folgende Hauptaufgaben:

  • Führen / Förderung / Planung des Teams mit bis zu 8 Mitarbeitenden

  • Sicherstellung der Auftragsabwicklung (Anmeldung bis Austritt)

  • Sicherstellung der Organisation und Administration der Kurse

  • Sicherstellen und Optimierung der internen Schnittstellen (Verkauf, Marketing, IT, FI, PM, QM, BL und GL)

  • Führen und/oder Begleiten von Projekten im unterstellten Fachbereich (Organisatorisch, Produktivität, Effizienz, Ablaufprozesse, Digitalisierung)

  • Systembetreuung- und Entwicklung Schulverwaltung in enger Zusammenarbeit mit IT (intern/extern)

  • Sicherstellung des Empfangs / Telefonzentrale (Qualitativ, Konzept, Dienstleistung)

  • Sicherstellung Ablage- und Archivsystem sowie Ordnung im Sekretariat

  • Sicherstellung Materialmanagement (Büro, Lehrmittel, Verbrauchmaterial etc.)

  • Anlaufstelle für Lehrpersonen, Studierende, Eltern und Behörden (Information, Reklamationswesen etc.)

 

Was bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufskenntnisse in einer ähnlicher Administrator/In - Position

  • Zusatzausbildung im Bereich Führung / Management von Vorteil

  • Bereits erste Führungserfahrung / Teamleitung erwünscht

  • Erfahrung bei der Leitung von administrativen Prozess-Projekten

  • Ausgezeichnete Kenntnisse MS-Office Tools

 

Interessiert? Unsere Mandantin bietet Ihnen eine hochinteressante Aufgabe in einem dynamischen Umfeld an – mit wettbewerbsfähigen Anstellungskonditionen in einem professionell geführten Unternehmen.

 

Unser Herr José Rubio freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung via Mail mit Foto und sichert Ihnen höchste Diskretion zu.